TYÖTEHO
Olli Vänskä, MikroPC, 3.2.2012, 8:19Tänään on Kansallinen Sähköpostin Siivouspäivä - ota osaa!
Kaipaako sähköpostilaatikkosi tyhjentämistä? Ota osaa Kansalliseen Sähköpostin Siivouspäivään ja helpota virtuaaliahdistustasi. Tapahtuman järjestää “Redesigning 925 (nine-to-five)” -projekti osana Helsinki World Design Capital 2012 -hanketta.
Vieraile projektin sivuilla osoitteessa http://suurintyhjentaja.fi/ ja seuraa näitä ohjeita:
1. Tee päätös
Varaa tunti kalenteriisi sähköpostin siivousta varten. Haasta muutkin mukaan talkoisiin yksinkertaisesti kutsumalla heidät Facebook-tapahtumaan.
Ennen siivouksen aloittamista ota kuva lähtötilanteesta tai merkitse paperille, kuinka monta sähköpostia sinulla on Saapuneet-kansiossa.
2. Siivoa
- Jos Sinulla ei ole sähköpostissasi arkistokansioita, luo yksi nimeltään “Arkisto”.
- Luo toinen kansio nimeltään “Tee heti”
Lue myös
- Aloita uusimmasta postistasi.
- Vilkaise postiasi ja mieti seuraavaa:
- Sisältääkö viesti jotakin, mitä jonkun pitää tehdä? Jos ei, tuhoa se armottomasti. Mikäli kuitenkin arvelet tarvitsevasi joitakin tietoja myöhemmin, siirrä viesti Arkisto-kansioon.
- Jos viesti sisältää jotakin mihin pitäisi tarttua, pitääkö juuri Sinun tehdä sille jotain? Jos ei, delegoi viesti eteenpäin ja tuhoa se lähetettyäsi. Voit myös luoda uuden kansion nimellä “Odottaa vastausta” ja siirtää viestin sinne.
- Jos sinun pitää tehdä viestille jotain, mieti kuluuko asian hoitamiseen alle 2 minuuttia. Jos kuluu, siirrä se kansioon “tee heti”. Jos ei, varaa aika kalenteristasi asian tekemiseen ja luo näille viesteille oma kansio, jonka nimeksi voit antaa vaikkapa ”Aikataulutettu”. Postilaatikon tyhjennyksen jälkeen voit tarttua “tee heti” -tehtäviin.
- Toista sama kaikille viesteillesi, kunnes Saapuneet-kansiosi on tyhjä. Tyhjentäessäsi inboxia muista keskittyä siivoamiseen – ei viestien liialliseen pohtimiseen. Näin saat postilaatikkosi siistiksi nopeammin kuin uskoitkaan.
3. Raportoi ja ota osaa keskusteluun
Onneksi olkoon – siivousurakka on ohi!
Kerro osoitteessa http://suurintyhjentaja.fi/ kuinka monta sähköpostia siivosit ja ihaile, kuinka postit palavat roviolla!
Miltä tyhjentynyt sähköposti tuntuu? Mitä muita sähköpostinhallintametodeita on olemassa? Mikä niistä on suosikkisi ja mitä voisit itse kokeilla? Mitä vinkkejä sähköpostin käyttöön antaisit muille?
Klikkaa Facebookiin ja jaa ajatuksesi tai vaikkapa kuvat Saapuneet-kansiostasi ennen ja jälkeen siivousurakan: http://on.fb.me/suurintyhjentaja
Ilmoituksesi käsitellään seuraavan työpäivän kuluessa.