KOMMENTTI
Juha Haataja, MikroPC, 22.10.2009, 10:02Doodle, wiki ja Google Docs
Yhdessä tekeminen on mullistunut netin ansiosta. Sen sijaan että työstettäisiin dokumentteja omilla koneilla ja lähetettäisiin niitä toisille, hommat hoituvat yhtaikaa kaikkien kesken.
Työstin äskettäin hanke-ehdotusta Google Docsissa. Kolmen erilaisen organisaation tavoitteet piti sovittaa yhteen nopealla aikataululla. Tarvittiin selkeitä kaavakuvia, yhteisesti hyväksytty suunnitelmateksti ja tarkkaan harkittu budjettitaulukko. Kaikki onnistui aikataulussa ja hanke-esitys hyväksyttiin.
Nyt työstän EU-hakemusta puolen tusinan partnerin kesken. Käytössä on wiki, joka auttaa jäsentämään ideoita, jakamaan dokumentteja ja tuottamaan materiaalia varsinaista hakemusta varten. Deadline häämöttää, mutta maantieteellinen etäisyys ei ole este homman hoitamiselle.
Doodle.com-palvelu on erinomainen tapaamisten yhteen sovittamisessa. Palvelua käytetään yhä yleisemmin. Muuten niin hankalasta sähköpostirumbasta yhteisen ajan löytämiseksi on päästy eroon.
Nämä esimerkit ovat vasta jäävuoren huippua. Hommat hoituvat netissä monen osapuolen kesken.
Mutta ihan ilman lastentauteja ei vielä selvitä. Nettityöskentely vaatii myös uudenlaisia toimintatapoja.
Google Docs sallii yhtäaikaisen editoinnin, mutta tämä mahdollisuus edellyttää toisten huomiointia. Jätin dokumentin ruudullani auki ja menin palaveriin, jonne sitten sain puhelun: "Oletko editoimassa dokumenttia?"
Ja vaikka Google Docs tuntuu toimivan luotettavasti, kannattaa tärkeistä dokumenteista tallentaa kopiot muualle, vähintään pdf- muodossa.
Nettipalvelut tuovat mukanaan myös käyttäjätunnusten paljouden. Muistaminen alkaa olla työlästä, ellei käytä tarkkaa systematiikkaa tai jotain keinoa hallita tunnuksia yhdestä paikasta.
Vanhat tunnukset voivat aiheuttaa myös odottamattomia ongelmia. Yhteistyökumppanilla oli wiki-palvelimella aiempi, lukittu tunnus, joka esti uuden tunnuksen avaamiseen samaan sähköpostiosoitteeseen.
Eikä kannata unohtaa myöskään tietoturvaongelmaa. Muistavatko kaikki yhteistyökumppanit kirjautua pois tunnuksilta poistuessaan koneen äärestä?
Trendi on kuitenkin selvä. Netissä toiminta perustuu eri työkaluista koottuun ympäristöön. Ei ole yhtä monoliittista ratkaisua.
Standardit ovat olennaisen tärkeitä, ilman niitä koko korttitalo hajoaa. Mutta hyvältä näyttää.
Kommentti
Kauko Ollila, MikroPC, 17.3.2010 14:24Sosiaalista teleporttia odotellessa
It:llä tappiin viilattu logistiikan ohjaus saa luulemaan, että systeemi toimii. »
KOMMENTTI
Juha Haataja, MikroPC, 7.1.2010 10:17Hittejä ja missejä - yllättävä kysymys tuottaa täysosumia
Netissä käydään taistelua silmäpareista. Otsikon nikkaroinnin taito ratkaisee lukijamäärissä. »
KOMMENTTI
Juha Haataja, MikroPC, 30.11.2009 9:05Opiskele niin paljon kuin haluat - 29 dollarilla kuukaudessa
KOMMENTTI
Juha Haataja, MikroPC, 7.12.2009 11:31Netin käyttö terästää aivotoimintaa
Joskus valitetaan, että netti tappaa sivistyksen. Olisiko kuitenkin juuri päinvastoin? »
KOMMENTTI
Juha Haataja, MikroPC, 17.11.2009 16:03Vuotaako läppärisi?
Langattomien verkkojen käyttö on nykyään vaivatonta. Mutta vaarantuuko yksityisyys? »
KOMMENTTI
Juha Haataja, MikroPC, 19.11.2009 17:22Obaman haamu Twitterissä
Kuka oikeastaan kirjoittaa viestejä suosituimmille yhteisöpalvelujen kanaville? »
KOMMENTTI
Niko Jakobsson, MikroPC, 13.11.2009 9:53Tekstintunnistin ei kuulu skanneripakettiin
Valitettavan usein ocr-ohjelmisto puuttuu nykyisin myös kalliimmasta skanneripaketista. »
KOMMENTTI
Juha Haataja, MikroPC, 16.11.2009 10:03Epidemia antaa esimakua: resurssipulaa ja etätyötä
Pitäisikö jäädä kotiin etätöihin? Entä miten hommat hoituvat kun porukkaa on vähän? »
KOMMENTTI
Niko Jakobsson, MikroPC, 27.9.2009 8:20Vista ei tee koneesta virheellistä
"Yhteensopimattomuus vanhojen ohjelmien kanssa on normaalia." »
KOMMENTTI
Juha Haataja, MikroPC, 12.11.2009 10:56Yle näyttää mallia maailmalle
Suuryritykset ovat kaappaamassa netin itselleen. Mutta Yle esittää varteenotettavan vaihtoehdon. »
KOMMENTTI
Juha Haataja, MikroPC, 2.11.2009 12:07Käytätkö varmuusvälineitä?
Oletko varma, että tiedostosi ovat tallessa? Mitä jos kovalevy on rikki etkä tiedä sitä? »
KOMMENTTI
Juha Haataja, MikroPC, 5.11.2009 9:25Netti paljastaa helposti liikaa
Mitä netti tietä sinusta? Oletko varma että pysyt asiassa kärryillä? »
KOMMENTTI
Juha Haataja, MikroPC, 9.11.2009 10:40Tuleeko Suomesta täysin digitaalinen?
Mikään ei ole niin fiksu kuin työryhmä, ainakaan tietotekniikassa. »
